Obecnie trwa nabór na funkcję Sekretarza Gminy Wierzbica

tel. (048) 618 36 10

1. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta, kieruje bieżącą pracą Urzędu,
   zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania, nadzoruje
   i koordynuje działalność wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu i w tym zakresie
   podlegają mu bezpośrednio Kierownicy.
   
   
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1) pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Wójta;
   2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Urzędu i przestrzeganiem regulaminów, zarządzeń Wójta oraz instrukcji kancelaryjnej;
   3) nadzorowanie przestrzegania terminowego załatwiania petycji, skarg i wniosków;
   4) nadzorowanie udzielania odpowiedzi w zakresie informacji publicznej;
   5) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania Urzędu;
   6) sprawowanie nadzoru nad doskonaleniem kadr;
   7) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
   8) sprawowanie nadzoru nad procesem informatyzacji Urzędu, zakupami środków trwałych i remontami;
   9) koordynowanie zadań związanych z planowaniem pracy w Urzędzie.
   
   
3. Sekretarz realizuje i nadzoruje zadania, o których mowa w ust. 1 i 2, za pośrednictwem
   Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz przy współpracy z Kierownikami
   jednostek organizacyjnych.
   
   
4. Sekretarzowi podlega:
   - Referat Organizacyjno-Prawny;
   - Referat Oświaty z wyłączeniem spraw finansowych.
   
   
5. Sekretarz pełni funkcję Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz bezpośrednio
   nadzoruje realizację zadań przez Referat Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego.